株式会社TNC放送会館(以下、当社といいます。)では、当社が管理するTNC放送会館のビルの入居者・利用者・入館者、及びビル管理業務委託関係者に至るまでの個人情報を扱っています。
大切な個人情報の保護の重要性を認識し、次の方針に基づき、個人情報の適正な管理・利用・保護に努めます。また、適正な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえてこの方針を継続的に見直します。
1. 情報の収集・利用目的
当社は個人情報保護法、その他の関係法令に照らして適正な方法により氏名、住所、会社名、所属、役職名、電話番号等の個人情報を収集し、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
・賃貸借契約及び施設の利用契約の維持管理業務
・TNC放送会館のビル管理業務
・会議室運営管理業務
・駐車場運営管理業務
・その他、ビル管理業務に関連する付随業務
2. 情報の提供
当社では以下の場合を除き個人情報を外部に提供いたしません。
・ 本人が同意している場合
・法令に基づく場合
・当社の業務の一部を、利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合
・その他個人情報保護法に基づき提供が認められる場合
3. 情報の管理
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
・当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等のないように適切な管理を実施いたします。
4. 情報の開示・訂正・利用停止・消去
・当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有することを認識し、これらの要求がある場合には速やかに対応致します。